Các thủ tục cần thiết khi chuyển nhà ở Nhật Bản liên quan tới ô tô

Đối với những ai sử dụng ô tô, khi chuyển nhà, thay đổi địa chỉ tại Nhật Bản thì cần thực hiện một số các thủ tục với các bước sau:

1. Khai báo đổi địa chỉ trên giấy Shaken (車検証の住所変更), thay đổi biển số xe
2. Chứng nhận bãi đỗ xe (車庫証明)
3. Đổi địa chỉ trên bằng lái (運転免許証の住所変更), khai báo bãi đỗ xe (保管場所変更届)
4. Đổi địa chỉ trên bảo hiểm bắt buộc (自賠責保険の住所変更）và bảo hiểm bạn tự nguyện

Ở Saitama, với các giấy tờ liên quan tới ô tô mình đã thực hiện mục 1 và 2 trước rồi mới thực hiện mục 3 được. Có lẽ các tỉnh khác cũng tương tự như vậy. Cùng đi sâu vào chi tiết các bước thực hiện nhé.

1. Khai báo đổi địa chỉ trên giấy Shaken (車検証の住所変更), thay đổi biển số xe

Việc này bạn cần thực hiện đầu tiên. Bạn cần tới Unnyukyoku – 運輸局 nơi bạn ở để thực hiện thủ tục, cần ghi đơn đăng ký có thông tin biển số xe, địa chỉ cũ và mới của bạn.

Giấy tờ cần thiết mang theo: 車検証 cũ (bản copy), thẻ ngoại kiều, giấy cư trú (住民票) bản copy.

Bạn cần tìm mã code Shi mới tại máy tính hoặc sổ được hướng dẫn. Sau khi đăng ký tại địa chỉ mới này, bạn cần thông báo tới 運輸局 cũ nhưng thông thường tại nơi mới sẽ làm giúp bạn việc này, có mất phí (ví dụ như ở Saitama là 1000 yen).

Biển số xe sẽ được cấp lần lượt theo các dãy số đã được làm sẵn. Để có được biển số theo yêu cầu của bạn, thì cần làm lại các đơn để được hướng dẫn. Chi phí biển số là khoảng 1500 yen.

Sau khi khai báo, ngay lập tức sẽ được cấp giấy 車検証 mới. Bạn có thể mượn tovit (ドライバー) tại đó để tháo biển cũ gửi họ và nhận biển số mới.

Thay đổi địa chỉ tại Nhật -　車検証

2. Chứng nhận bãi đỗ xe (車庫証明)

Hãy liên hệ bên cho thuê bãi xe để xin giấy Chứng nhận bãi đỗ xe, giấy này sẽ chỉ có hiệu lực trong vòng 2 tuần nên bạn cần hẹn lấy và đi thực hiện các thủ tục tiếp theo.

3. Đổi địa chỉ trên bằng lái (運転免許証の住所変更), khai báo bãi đỗ xe (保管場所変更届)

Sau khi có giấy Shaken mới, giấy chứng nhận bãi đỗ xe bạn tới cục cảnh sát 警察署 nơi bạn ở để đăng ký thủ tục.

3.1 Đổi địa chỉ trên bằng lái:
Giấy tờ cần thiết mang theo: 車検証 mới (bản copy), thẻ ngoại kiều, bằng lái. Bạn không mất phí cho việc này.

3.2 Khai báo bãi đỗ xe:
Khai báo theo đơn cục cảnh sát cấp, bạn cần thi thông tin tên, địa chỉ. Thông tin xe, sơ đồ bãi đỗ xe.
Bạn mất 500 yên cho chi phí này.

4. Đổi địa chỉ trên bảo hiểm bắt buộc (自賠責保険の住所変更）và bảo hiểm bạn tự nguyện

4.1 Loại bảo hiểm bắt buộc: 自賠責保険 bạn cần liên hệ để thay đổi thông tin hoặc tự làm online nhé. Thông tin như trên giấy bảo hiểm này có ghi.

4.2 Bảo hiểm tự nguyện: Các đơn vị cung cấp dịch vụ như Zurich (チューリッヒ), Sony (ソニー), Mitsui (三井),…
Bạn cần liên hệ hoặc làm online nhé, tùy thuộc địa chỉ của bạn, khi thay đổi bạn sẽ mất thêm chi phí cho việc thay đổi này. Chi phí dựa trên cách tính của các công ty bảo hiểm.

Mình đã chia sẻ kinh nghiệm những thủ tục liên quan tới ô tô khi chuyển nhà, thay đổi địa chỉ tại Nhật Bản. Rất vui nếu bài viết giúp được các bạn.