Toàn bộ các thủ tục cần thiết khi chuyển nhà ở Nhật Bản

by admin in Kinh nghiệm

Khi chuyển nhà, thay đổi địa chỉ tại Nhật Bản, nếu tự đứng tên thuê các hợp đồng thì chúng ta cần thực hiện một loạt các thủ tục cần thiết và để tránh việc quên, sai sót bạn cần lên lịch cụ thể để thực hiện cho thuận tiện nhé. Các hợp đồng sử dụng dịch vụ như điện nước ga, internet, thông báo chuyển địa chỉ cũ tới địa chỉ mới. Tháng 4 hàng năm là mùa chuyển việc, thay đổi địa chỉ nên bạn cần tính toán cho các thủ tục thuận lợi, tránh chờ đợi mất thời gian. Cùng tham khảo bài viết này để thực hiện các thủ tục cần thiết nhé.

1. Thông báo cắt, ngưng sử dụng các hợp đồng không sử dụng sau khi chuyển nhà

2. Thông báo đổi địa chỉ những hợp đồng vẫn duy trì khi chuyển tới nhà mới

3. Dọn nhà cửa, bỏ loại rác cỡ lớn

4. Thông báo chuyển khỏi địa chỉ hiện tại ở Shiyakusho

5. Thông báo tới nơi ở mới tại Shiyakusho

6. Hợp đồng điện nước ga, internet tại nhà mới

1. Thông báo cắt, ngưng sử dụng các hợp đồng không sử dụng sau khi chuyển nhà

Nếu bạn đứng tên mình các hợp đồng điện, nước, ga, internet, bãi xe,… thì bạn cần thông báo ngưng sử dụng dịch vụ vào ngày bạn chuyển đi. Nếu bạn lỡ quên hủy sử dụng dịch vụ, tài khoản ngân hàng, thẻ tín dụng, hay hóa đơn vẫn sẽ gửi về và bạn vẫn chịu chi phí đó. Hầu như đều có thể thực hiện online hoặc gọi điện thoại để đăng ký ngưng sử dụng dịch vụ.

Thông thường internet và bãi đỗ xe sẽ phải thông báo trước 1 tháng. Khi đã có ngày dự định chuyển đi, hãy thu xếp thời gian thực hiện những việc trên nhé.

2. Thông báo đổi địa chỉ những hợp đồng vẫn duy trì khi chuyển tới nhà mới

Thông thường những hợp đồng bạn có thể vẫn sử dụng khi ở nhà mới là: ngân hàng, thẻ tín dụng, số điện thoại, có thể là cả internet,… Bạn chỉ cần vào website của bên cung cấp dịch vụ và khai báo địa chỉ mới thay cho địa chỉ cũ hoặc cách đơn giản nhưng mất thời gian hơn là tới cửa hàng hỗ trợ để thực hiện trực tiếp.

3. Dọn nhà cửa, bỏ loại rác cỡ lớn

Bạn nên dọn dẹp nhà cửa trước khi chuyển đi, việc này sẽ giúp bạn tiết kiệm chi phí vệ sinh, sửa chữa mà bạn phải chịu. Thông thường phí vệ sinh là 5-6man trở lên, tùy vào diện tích nhà ở.

Về phân loại rác to (粗大ごみ)　bạn cần gọi cho trung tâm xử lý ở Shi, việc này phải hẹn trước từ 1 tuần – 10 ngày. Nhân viên hướng dẫn bạn mua tem tại Conbini hoặc nơi bán, chi phí, mã số, thời gian cho loại rác bạn cần bỏ đi. Sau khi mua tem phiếu đó, ghi mã số đã nhận và dán vào rác cần bỏ, để ra bãi rác đúng ngày, thời gian quy định là được.

Tem bỏ rác ^ 粗大ごみシール

4. Thông báo chuyển khỏi địa chỉ hiện tại ở Shiyakusho

Tenshutsu Todoke (転出届), là đơn đăng ký tại Shiyakusho để thông báo với shi hiện tại rằng bạn sẽ chuyển đi. Tùy thuộc vào nơi ở mới của bạn là khác tỉnh, thành phố hay không mà cách khai báo có khác một chút. Bạn có thể thực hiện việc này tại shi hoặc đăng ký online.

(転出する前に（1か月前から）受け付けます) – Bạn có thể đăng ký trước trong vòng 1 tháng khi đã biết nơi ở mới. Bản thân mình đã làm thủ tục trực tiếp ngày hôm trước và hôm sau chuyển đi luôn. Mình không làm online vì muốn làm luôn một lần các giấy tờ khác như hỗ trợ y tế của con, hỗ trợ tiền hàng tháng cho tới khi con hết trung học.

Bạn có thể tự làm thay cho cả gia đình, chỉ cần mình bạn khai báo nhưng mang thẻ gai của cả gia đình, mang trả thẻ giấy hỗ trợ y tế của con (nếu có) hoặc bạn gửi thư trả shi sau cũng được.

Tenshutsu Todoke 転出届

Giấy tờ cần thiết khi đăng ký:
– Thẻ ngoại kiều hoặc my number, bằng lái xe, giấy tờ tùy thân.
– Thẻ ngoại kiều của cả gia đình (nếu có)
– Con dấu
– Các giấy tờ khác nếu có như: Tự mua bảo hiểm, Nenkin, con cái nhận hỗ trợ y tế,…

Sau khi đăng ký xong, bạn sẽ nhận được giấy xác nhận đã khai báo, bạn cần mang giấy này tới shiyakusho nơi ở mới để nộp.

5. Thông báo tới nơi ở mới tại Shiyakusho

Tenkyo Todoke 転居届, nếu phần thông báo chuyển khỏi địa chỉ ở nơi cũ có thể làm online thì phần này bạn phải tới trực tiếp làm thủ tục tại Shi. Bạn cũng có thể đăng ký thay cho cả gia đình.

(転居をした日から14日以内) – Cần làm thủ tục này trong vòng 14 ngày từ khi bạn chuyển tới. Bạn nhớ đăng ký luôn các thủ tục nhận y tế, tiền hỗ trợ hàng tháng cho con (nếu có).

Tenkyo Todoke 転出届

Giấy tờ cần thiết khi đăng ký:
– Thẻ ngoại kiều hoặc my number, bằng lái xe, giấy tờ tùy thân.
– Thẻ ngoại kiều của cả gia đình (nếu có).
– Giấy xác nhận đã khai báo ở Shiyakusho cũ.
– Con dấu.
– Các giấy tờ khác nếu có như: Tự mua bảo hiểm, Nenkin, con cái nhận hỗ trợ y tế,…

6. Hợp đồng điện nước ga, internet tại nhà mới

Ở nhà mới, thông thường bạn phải đăng ký lại các hợp đồng để sử dụng. Nếu đứng tên bạn thì cần gọi điện thoại hoặc đăng ký qua internet các dịch vụ cơ bản như điện nước ga, nên gọi trước sớm hơn 3-4 ngày để thông báo. Tới ngày bạn chuyển tới là có thể sử dụng ngay các dịch vụ trên. Về thông tin các nhà cung cấp, sẽ được nơi cho thuê nhà hỗ trợ bạn hoặc bạn tự tìm hiểu và làm hợp đồng.

Chú ý:

+ Nếu bạn nào làm thêm với 28h/tuần thì không cần thực hiện đăng ký lại ở nơi ở mới.

+ Nếu bạn vẫn làm công ty cũ thì không cần thiết nhưng nếu chuyển công ty mới thì bạn lại cần phải Thông báo nghỉ việc, chuyển việc tới Nyukan tham khảo tại đây nhé.

Trên đây là Toàn bộ các thủ tục cần thiết khi chuyển nhà ở Nhật Bản, hy vọng có thể giúp các bạn thực hiện các một cách thuận lợi. Cảm ơn vì đã đọc bài viết này.

Tham khảo thêm:

* Các thủ tục cần thiết khi chuyển nhà ở Nhật Bản liên quan tới ô tô