Thủ tục gia hạn visa gia đình ở Nhật Bản mới nhất

Nếu bạn đã từng tự làm thủ tục xin COE, bảo lãnh cho người thân trong gia đình thì thủ tục gia hạn visa gia đình sẽ rất đơn giản, dễ làm. Với kinh nghiệm vừa làm thủ tục gia hạn visa gia đình cho vợ và con 5 tuổi trực tiếp tại Nyukan (家族滞在ビザ更新手続き), mình xin chia sẻ kinh nghiệm trong bài viết này.

HỒ SƠ GIA HẠN VISA GIA ĐÌNH CẦN CHUẨN BỊ

* Trường hợp của mình thì gia hạn cho cả vợ và con nên có giấy tờ sẽ cần 2 bản.

1. Về phía mình là người bảo lãnh:

– Giấy xác nhận nhân viên (1 bản).

– Chuẩn bị Passport, thẻ gai bản gốc để Nyukan kiểm tra và sẽ gửi lại ngay.

– Giấy kết hôn có công chứng để xin cho vợ. Giấy khai sinh có dịch công chứng để xin cho con.

– 住民票 giấy cư trú xin cho cả gia đình. Xin ở Shiyakusho (市役所) hoặc bạn có thẻ Mynumber thì ra combini lấy rất nhanh chóng.

– Giấy báo thuế Kazei, Nouzei 住民税の課税（又は非課税）証明書及び納税証明書 xin tại Shiyakusho mỗi loại một bản, năm gần nhất. Trường hợp bạn chuyển địa chỉ sinh sống khác Shi, thì tại thời điểm ngày 1 tháng 1 bạn đang ở Shi nào thì xin giấy thuế của Shi đó. Ví dụ, ngày 10/1 bạn đã chuyển địa chỉ mới, bạn cần về Shi ở địa chỉ cũ để xin giấy này nhé.

2. Về phía người được bảo lãnh (vợ, con)

– Đơn đăng ký xin gia hạn visa (1 bản cho vợ, 1 bản cho con).

– Đơn xin làm 28h nếu mẹ muốn đi làm. Tải đơn và cách ghi đơn đăng ký xin làm thêm 28 tiếng/1 tuần tại đây:  Giấy tờ cần thiết, thủ tục xin làm thêm 28 tiếng tại Nhật.

– Ảnh 3×4 (của mẹ), con còn nhỏ dưới 16 tuổi nên không cần.

– Nếu mẹ có giấy xác nhận nhân viên thì tốt hơn.

– Passport photo của mẹ và con.

– Chuẩn bị passport và thẻ gai bản gốc để Nyukan kiểm tra và sẽ gửi lại ngay.

Hồ sơ chuẩn bị gia hạn visa rất đơn giản, chỉ có vậy thôi nhé.

Vấn đề dễ nhầm nhất chính là cách ghi thông tin hồ sơ đăng ký gia hạn visa. Mình sẽ mô tả chi tiết dưới đây.

CÁCH GHI ĐƠN GIA HẠN VISA GIA ĐÌNH

Mẹ và con mỗi người một bản riêng. Ngoài các mục sẽ ghi giống nhau dưới đây, chỗ nào ghi của mẹ và con khác nhau mình sẽ lưu ý rõ ràng.
Mình đặt quy tắc:

– Tên mình người bảo lãnh: NGUYEN VAN A

– Tên vợ là người được bảo lãnh: NGUYEN THI B

– Tên con là người được bảo lãnh: NGUYEN VAN C

I. Tờ khai thứ 1 (家族滞在ビザ更新申請書 1枚目　記入例)

Các bạn tải ở đây: https://www.moj.go.jp/isa/content/930004110.pdf

Hoặc khi tới Nyukan xin cũng được, nhưng nếu bạn tải và điền thông tin trước thì khi làm thủ tục tại Nyukan sẽ nhanh chóng hơn rất nhiều.

Cách ghi đơn gia hạn visa gia đình – Tờ khai thứ 1.

* Dán ảnh 3×4, một ảnh của mẹ. Con còn nhỏ dưới 16 tuổi nên không cần.

Bạn lấy ảnh chụp ở điện thoại rồi ra combini in cũng được (200yen/3 ảnh), lưu ý là ảnh phải nghiêm chỉnh, không đeo kính, đội mũ, nền xanh hoặc trắng. Phía sau ảnh ghi họ tên cho chắc chắn, phòng khi ảnh bị rơi.

1: Quốc tịch, ghi ベトナム.

2: Ngày tháng năm sinh của người thân, ví dụ: 1990 – 12 – 12.

3: Họ tên người thân, ví dụ vợ: NGUYEN THI B.

4: Giới tính, khoanh tròn nam hoặc nữ.

5: Nếu là vợ/chồng thì khoanh đã kết hôn, con nhỏ thì khoanh vào Single.

6: Nghề nghiệp: Vợ con bạn ở nhà thì ghi なし, nếu đang làm thêm thì ghi アルバイト.

7: Địa chỉ ở Việt Nam: Ví dụ ハノイ市 HoangMai区 (giống trong hộ chiếu).

8: Địa chỉ ở Nhật Bản.

9: Số điện thoại, nếu không có thì mượn của bạn bè để phòng khi có liên hệ từ Nyukan.

10-1: Passport của người thân, 10-2: ngày hết hạn.

11-1: Tư cách visa hiện tại: Vợ con bạn là visa gia đình nên sẽ là 家族滞在.

11-2: Thời gian hiệu lực visa hiện tại người thân.

11-3: Ngày hết hạn visa người thân.

12: Mã số thẻ gai của người thân.

13: Thời gian dự định ở Nhật: Ghi như thời gian còn lại trong visa của bạn. Giả sử Visa bạn là 5 năm, hiện còn 3 năm sẽ hết hạn, bạn có thể ghi 3年間. Visa của bạn và người thân khi xin là không bị giới hạn thời gian cùng nhau.

14: Lý do gia hạn: Bạn có thể ghi muốn ở cùng nhau (一緒に日本で暮らしたいです。)

15: Đã phạm tội gì chưa, lỗi vi phạm giao thông cũng được tính. Khoanh No, nếu khoanh Yes thì phải thi nội dung ra.

16-1: Hiện tại vợ/chồng/con đang ở Nhật Bản thì khoanh Yes, ngược lại khoanh No.

16-2: Nếu vợ/chồng/con đang ở cùng Nhật Bản thì ghi thông tin từng người, mối quan hệ,… Ví dụ:
– Tờ đơn xin cho Vợ mình:
夫 NGUYEN VAN A (tên mình), ngày sinh của mình, khoanh Yes(vì đang sống cùng), tên công ty mình đang làm, mã số thẻ gai của mình.
子 NGUYEN VAN C (tên con), ngày sinh của con, khoanh Yes(vì đang sống cùng), tên trường học nếu đi học, ở nhà thì ghi なし, mã số thẻ gai của con.

+ Tờ đơn xin cho con mình:
父 NGUYEN VAN A (tên mình), ngày sinh của mình, khoanh Yes(vì đang sống cùng), tên công ty mình đang làm, mã số thẻ gai của mình.
母 NGUYEN THI B (tên vợ), ngày sinh của vợ, khoanh Yes(vì đang sống cùng), tên công ty đang làm, ở nhà thì ghi なし, mã số thẻ gai của vợ.

II. Tờ khai thứ 2 (家族滞在ビザ更新申請書 2枚目　記入例)

Thông tin khai tờ này về vợ, con bạn. Khá dễ nhầm nên các bạn cần chú ý nhé.

Cách ghi đơn gia hạn visa gia đình – Tờ khai thứ 2.

17-1: Nếu vợ, chồng bạn là người Nhật thì ghi thông tin ở đây.
17-2:
+ Tờ đơn xin cho vợ: Tên vợ NGUYEN THI B. Ngày tháng trong giấy đăng ký kết hôn (bạn nhớ là ngày tháng như trong giấy kết hôn nhé, không phải ngày tổ chức hôn lễ)
+ Tờ đơn xin cho con: Tên con NGUYEN VAN C. Ngày tháng năm sinh trong giấy khai sinh của con.

18: Visa gia đình nên chọn ô đầu tiên　（家族負担）

19:
+ Tờ đơn của con: Chưa đi làm nên khoanh chọn No.
+ Tờ đơn của vợ: (Nếu đi làm khoanh chọn Yes, nếu ở nhà khoanh chọn No)

Khi chọn Yes, cần thêm thông tin nơi vợ đang làm:
19-1: Nội dung công việc của vợ, ví dụ làm obento: おべんとうづくり（お弁当作り）hoặc おべんとうをつくる
19-2: Tên công ty(có thể là tên công ty haken), tên nơi làm việc(nơi trực tiếp vợ bạn làm việc), số điện thoại nơi làm việc.
19-3: Số giờ làm trong tuần: ví dụ 28
19-4: Lương theo tháng hoặc theo ngày: Ghi mức lương và tích chọn theo tháng hoặc ngày.

20: Tự đi làm giấy nên bỏ trống, không cần ghi thông tin này.

21: Tên vợ bạn, ngày lên Nyukan nộp đơn.

III. Tờ khai thứ 3 (家族滞在ビザ更新申請書 3枚目　記入例)

Thông tin tờ khai này có nhiều thông tin về mình, người bảo lãnh.

Cách ghi đơn gia hạn visa gia đình – Tờ khai thứ 3

1.1: Tên vợ/con

1.2: Số thẻ gai của tương ứng

2-1: Tên mình NGUYEN VAN A

2-2: Ngày tháng năm sinh

2-3: Quốc tịch: ベトナム

2-4: Số thẻ gai

2-5: Tư cách visa: ví dụ mình là 技術・人文知識・国際業務

2-6: Thời hạn visa

2-7: Ngày tháng hết hạn visa

2-8: Quan hệ với người xin. Tờ đơn của vọ thì chọn 夫, tờ đơn của con thì chọn 父

2-9: Tên công ty mình đang làm.

2-10: Mã số công ty: Mã số công ty của bạn gồm 13 chữ số, hỏi văn phòng công ty hoặc bạn có thể tìm theo tên công ty tại đây: https://www.houjin-bangou.nta.go.jp

2-11: Nếu đang làm tại chi nhánh nơi bạn làm việc thì ghi, không thì bỏ trống

2-12: Địa chỉ công ty (đây là địa chỉ đăng ký của công ty nhé, cũng theo thông tin như trên https://www.houjin-bangou.nta.go.jp)
Số điện thoại công ty.

2-13: Thu nhập trong năm của bạn, có thể ghi như trong giấy báo thuế mà bạn đã xin ở Shiyakusho

3: Tên bạn, ngày nộp đơn tại Nyukan.

米: Thời gian xin gia hạn visa gia đình tại Nhật mất bảo lâu?

Tùy vào công việc của vợ chồng bạn có làm quá giờ hay vi phạm pháp luật hay không. Yếu tố ngoại cảnh khác như thời điểm xét duyệt tại Nyukan. Thời gian xét duyệt khoảng từ 2 tuần tới 1 tháng.

Đến đây là bạn đã hoàn thiện Cách đăng ký gia hạn visa bảo lãnh vợ/chồng và con tại Nhật Bản rồi nhé.

Nếu chuẩn bị trước ở nhà khi đến Nyukan chỉ việc nộp là xong, còn sợ sai sót thì nhân viên ở đó cũng sẽ tư vấn nhiệt tình, chỉnh sửa hoặc cấp cho bạn tờ đơn mới nếu bạn điền thông tin sai. Nên mục thông tin nào chưa chắc chắn bạn có thể để trống, tới Nyukan hỏi trực tiếp cũng không sao cả. Tất nhiên nếu bạn để lại comment dưới bài viết này, mình sẽ hỗ trợ trong khả năng hiểu biết của mình.

Chúc các bạn làm thủ tục nhanh chóng và sớm có kết quả như mong muốn.

sharelifeinjapan.com