Thủ tục gia hạn visa gia đình ở Nhật Bản mới nhất

by in Kinh nghiệm


Nếu bạn đã từng tự làm thủ tục xin COE, bảo lãnh cho người thân trong gia đình thì thủ tục gia hạn visa gia đình sẽ rất đơn giản, dễ làm. Với kinh nghiệm vừa làm thủ tục gia hạn visa gia đình cho vợ và con 5 tuổi trực tiếp tại Nyukan (家族滞在ビザ更新手続き), mình xin chia sẻ kinh nghiệm trong bài viết này.

 

HỒ SƠ GIA HẠN VISA GIA ĐÌNH CẦN CHUẨN BỊ

* Trường hợp của mình thì gia hạn cho cả vợ và con nên có giấy tờ sẽ cần 2 bản.

1. Về phía mình là người bảo lãnh:

– Giấy xác nhận nhân viên (1 bản).

– Chuẩn bị Passport, thẻ gai bản gốc để Nyukan kiểm tra và sẽ gửi lại ngay.

– Giấy báo thuế Kazei, Nouzei 住民税の課税(又は非課税)証明書及び納税証明書 xin tại Shiyakusho mỗi loại một bản, năm gần nhất.

– 住民票 giấy cư trú xin cho cả gia đình. Xin ở Shiyakusho (市役所) hoặc bạn có thẻ Mynumber thì ra combini lấy rất nhanh chóng.

– Giấy kết hôn có công chứng để xin cho vợ. Giấy khai sinh có dịch công chứng để xin cho con.

 

2. Về phía người được bảo lãnh (vợ, con)

– Đơn đăng ký xin gia hạn visa (1 bản cho vợ, 1 bản cho con).

– Đơn xin làm 28h nếu mẹ muốn đi làm. Tải đơn và cách ghi đơn đăng ký xin làm thêm 28 tiếng/1 tuần tại đây:  Giấy tờ cần thiết, thủ tục xin làm thêm 28 tiếng tại Nhật.

– Ảnh 3×4 (của mẹ), con còn nhỏ dưới 16 tuổi nên không cần.

– Nếu mẹ có giấy xác nhận nhân viên thì tốt hơn.

– Passport photo của mẹ và con.

– Chuẩn bị passport và thẻ gai bản gốc để Nyukan kiểm tra và sẽ gửi lại ngay.

Hồ sơ chuẩn bị gia hạn visa rất đơn giản, chỉ có vậy thôi nhé.

Vấn đề dễ nhầm nhất chính là cách ghi thông tin hồ sơ đăng ký gia hạn visa. Mình sẽ mô tả chi tiết dưới đây.

 

CÁCH GHI ĐƠN GIA HẠN VISA GIA ĐÌNH

Mẹ và con mỗi người một bản riêng. Ngoài các mục sẽ ghi giống nhau dưới đây, chỗ nào ghi của mẹ và con khác nhau mình sẽ lưu ý rõ ràng.
Mình đặt quy tắc:

– Tên mình người bảo lãnh: NGUYEN VAN A

– Tên vợ là người được bảo lãnh: NGUYEN THI B

– Tên con là người được bảo lãnh: NGUYEN VAN C

 

I. Tờ khai thứ 1 (家族滞在ビザ更新申請書 1枚目 記入例)

Các bạn tải ở đây: https://www.moj.go.jp/isa/content/930004110.pdf

Hoặc khi tới Nyukan xin cũng được, nhưng nếu bạn tải và điền thông tin trước thì khi làm thủ tục tại Nyukan sẽ nhanh chóng hơn rất nhiều.

 

Cách ghi đơn gia hạn visa gia đình.

Cách ghi đơn gia hạn visa gia đình – Tờ khai thứ 1.

 

* Dán ảnh 3×4, một ảnh của mẹ. Con còn nhỏ dưới 16 tuổi nên không cần.

Bạn lấy ảnh chụp ở điện thoại rồi ra combini in cũng được (200yen/3 ảnh), lưu ý là ảnh phải nghiêm chỉnh, không đeo kính, đội mũ, nền xanh hoặc trắng. Phía sau ảnh ghi họ tên cho chắc chắn, phòng khi ảnh bị rơi.

1: Quốc tịch, ghi ベトナム.

2: Ngày tháng năm sinh của người thân, ví dụ: 1990 – 12 – 12.

3: Họ tên người thân, ví dụ vợ: NGUYEN THI B.

4: Giới tính, khoanh tròn nam hoặc nữ.

5: Nếu là vợ/chồng thì khoanh đã kết hôn, con nhỏ thì khoanh vào Single.

6: Nghề nghiệp: Vợ con bạn ở nhà thì ghi なし, nếu đang làm thêm thì ghi アルバイト.

7: Địa chỉ ở Việt Nam: Ví dụ ハノイ市 HoangMai区 (giống trong hộ chiếu).

8: Địa chỉ ở Nhật Bản.

9: Số điện thoại, nếu không có thì mượn của bạn bè để phòng khi có liên hệ từ Nyukan.

10-1: Passport của người thân, 10-2: ngày hết hạn.

11-1: Tư cách visa hiện tại: Vợ con bạn là visa gia đình nên sẽ là 家族滞在.

11-2: Thời gian hiệu lực visa hiện tại người thân.

11-3: Ngày hết hạn visa người thân.

12: Mã số thẻ gai của người thân.

13: Thời gian dự định ở Nhật: Ghi như thời gian còn lại trong visa của bạn. Giả sử Visa bạn là 5 năm, hiện còn 3 năm sẽ hết hạn, bạn có thể ghi 3年間. Visa của bạn và người thân khi xin là không bị giới hạn thời gian cùng nhau.

14: Lý do gia hạn: Bạn có thể ghi muốn ở cùng nhau (一緒に日本で暮らしたいです。)

15: Đã phạm tội gì chưa, lỗi vi phạm giao thông cũng được tính. Khoanh No, nếu khoanh Yes thì phải thi nội dung ra.

16-1: Hiện tại vợ/chồng/con đang ở Nhật Bản thì khoanh Yes, ngược lại khoanh No.

16-2: Nếu vợ/chồng/con đang ở cùng Nhật Bản thì ghi thông tin từng người, mối quan hệ,… Ví dụ:
– Tờ đơn xin cho Vợ mình:
夫 NGUYEN VAN A (tên mình), ngày sinh của mình, khoanh Yes(vì đang sống cùng), tên công ty mình đang làm, mã số thẻ gai của mình.
子 NGUYEN VAN C (tên con), ngày sinh của con, khoanh Yes(vì đang sống cùng), tên trường học nếu đi học, ở nhà thì ghi なし, mã số thẻ gai của con.

+ Tờ đơn xin cho con mình:
父 NGUYEN VAN A (tên mình), ngày sinh của mình, khoanh Yes(vì đang sống cùng), tên công ty mình đang làm, mã số thẻ gai của mình.
母 NGUYEN THI B (tên vợ), ngày sinh của vợ, khoanh Yes(vì đang sống cùng), tên công ty đang làm, ở nhà thì ghi なし, mã số thẻ gai của vợ.

 

II. Tờ khai thứ 2 (家族滞在ビザ更新申請書 2枚目 記入例)

Thông tin khai tờ này về vợ, con bạn. Khá dễ nhầm nên các bạn cần chú ý nhé.

 

Cách ghi đơn gia hạn visa gia đình.

Cách ghi đơn gia hạn visa gia đình – Tờ khai thứ 2.

 

17-1: Nếu vợ, chồng bạn là người Nhật thì ghi thông tin ở đây.
17-2:
+ Tờ đơn xin cho vợ: Tên vợ NGUYEN THI B. Ngày tháng trong giấy đăng ký kết hôn (bạn nhớ là ngày tháng như trong giấy kết hôn nhé, không phải ngày tổ chức hôn lễ)
+ Tờ đơn xin cho con: Tên con NGUYEN VAN C. Ngày tháng năm sinh trong giấy khai sinh của con.

18: Visa gia đình nên chọn ô đầu tiên (家族負担)

19:
+ Tờ đơn của con: Chưa đi làm nên khoanh chọn No.
+ Tờ đơn của vợ: (Nếu đi làm khoanh chọn Yes, nếu ở nhà khoanh chọn No)

Khi chọn Yes, cần thêm thông tin nơi vợ đang làm:
19-1: Nội dung công việc của vợ, ví dụ làm obento: おべんとうづくり(お弁当作り)hoặc おべんとうをつくる
19-2: Tên công ty(có thể là tên công ty haken), tên nơi làm việc(nơi trực tiếp vợ bạn làm việc), số điện thoại nơi làm việc.
19-3: Số giờ làm trong tuần: ví dụ 28
19-4: Lương theo tháng hoặc theo ngày: Ghi mức lương và tích chọn theo tháng hoặc ngày.

20: Tự đi làm giấy nên bỏ trống, không cần ghi thông tin này.

21: Tên vợ bạn, ngày lên Nyukan nộp đơn.

 

III. Tờ khai thứ 3 (家族滞在ビザ更新申請書 3枚目 記入例)

Thông tin tờ khai này có nhiều thông tin về mình, người bảo lãnh.

 

Cách ghi đơn gia hạn visa gia đình

Cách ghi đơn gia hạn visa gia đình – Tờ khai thứ 3

 

1.1: Tên vợ/con

1.2: Số thẻ gai của tương ứng

2-1: Tên mình NGUYEN VAN A

2-2: Ngày tháng năm sinh

2-3: Quốc tịch: ベトナム

2-4: Số thẻ gai

2-5: Tư cách visa: ví dụ mình là 技術・人文知識・国際業務

2-6: Thời hạn visa

2-7: Ngày tháng hết hạn visa

2-8: Quan hệ với người xin. Tờ đơn của vọ thì chọn 夫, tờ đơn của con thì chọn 父

2-9: Tên công ty mình đang làm.

2-10: Mã số công ty: Mã số công ty của bạn gồm 13 chữ số, hỏi văn phòng công ty hoặc bạn có thể tìm theo tên công ty tại đây: https://www.houjin-bangou.nta.go.jp

2-11: Nếu đang làm tại chi nhánh nơi bạn làm việc thì ghi, không thì bỏ trống

2-12: Địa chỉ công ty (đây là địa chỉ đăng ký của công ty nhé, cũng theo thông tin như trên https://www.houjin-bangou.nta.go.jp)
Số điện thoại công ty.

2-13: Thu nhập trong năm của bạn, có thể ghi như trong giấy báo thuế mà bạn đã xin ở Shiyakusho

3: Tên bạn, ngày nộp đơn tại Nyukan.

 

米: Thời gian xin gia hạn visa gia đình tại Nhật mất bảo lâu?

Tùy vào công việc của vợ chồng bạn có làm quá giờ hay vi phạm pháp luật hay không. Yếu tố ngoại cảnh khác như thời điểm xét duyệt tại Nyukan. Thời gian xét duyệt khoảng từ 2 tuần tới 1 tháng.

 

Đến đây là bạn đã hoàn thiện Cách đăng ký gia hạn visa bảo lãnh vợ/chồng và con tại Nhật Bản rồi nhé.

Nếu chuẩn bị trước ở nhà khi đến Nyukan chỉ việc nộp là xong, còn sợ sai sót thì nhân viên ở đó cũng sẽ tư vấn nhiệt tình, chỉnh sửa hoặc cấp cho bạn tờ đơn mới nếu bạn điền thông tin sai. Nên mục thông tin nào chưa chắc chắn bạn có thể để trống, tới Nyukan hỏi trực tiếp cũng không sao cả. Tất nhiên nếu bạn để lại comment dưới bài viết này, mình sẽ hỗ trợ trong khả năng hiểu biết của mình.

Chúc các bạn làm thủ tục nhanh chóng và sớm có kết quả như mong muốn.

sharelifeinjapan.com

Tags: , , , , , , ,
29 Comments
  • Aneko - 25/09/2023 - 11:27 am

    Bạn ơi cho mình hỏi ạ: Trước tháng 4/2023 mình có đi làm bán thời gian (visa gia đình). Nhưng sau đó mình đã nghỉ làm bởi vì mang thai, mang thai khó nên xin nghỉ làm, cuối năm nay sinh em bé. T12/2023 mình hết hạn visa nên giờ đang làm thủ tục xin gia hạn. Vậy mình có nên liên hệ công ty cũ xin giấy xác nhận nhân viên không nhỉ? hay thôi ạ.

    • admin - 26/09/2023 - 9:57 am

      Chào bạn, đầu tiên xin chúc bạn nhiều sức khỏe, cuối năm mẹ tròn con vuông nhé.

      Với mẹ bầu thì gia hạn visa cũng dễ hơn bình thường, tuy nhiên bạn cần đưa ra trong hồ sơ có thêm Sổ mẹ và bé, có thể thêm giấy ShindanSho(診断書) ở bệnh viện bạn đang khám. Bạn đã nghỉ từ tháng 4/2023 nên có thể không cần xin giấy xác nhận đâu.

      Bạn nên hỏi Nyukan nơi bạn sinh sống hỏi kỹ hơn để có câu trả lời chính xác nhất về hồ sơ nhé. Mình thấy mẹ bầu thì cũng được ưu tiên nhiều đó bạn. Chúc bạn gia hạn thuận lợi ạ.

  • NguyenMinh - 23/09/2023 - 7:33 pm

    Chào bạn!
    Cho mình hỏi visa của mình (người bảo lãnh) và vợ mình (người phụ thuộc)hết hạn gần nhau,vậy mình có gia hạn cùng lúc cho cả 2 vợ chồng được không.Bạn có thể hướng dẫn mình thủ tục được không.
    Cảm ơn bạn.

    • admin - 24/09/2023 - 12:58 pm

      Chào bạn, thông thường thời gian gia hạn là trong khoảng thời gian 3 tháng trước khi hết hạn Visa. Bạn có thể gia hạn cùng lúc với vợ bạn.

      Thủ tục gia hạn cho vợ bạn thì hồ sơ cần chuẩn bị như nội dung trên bài viết này.

      Hồ sơ gia hạn Visa cho bạn như phần 1, cách khai cũng tương tự như khi làm cho vợ bạn.

      Nếu bạn có thắc mắc cứ để lại bình luận, mình giúp được sẽ hỗ trợ bạn.

      Chúc bạn gia hạn thuận lợi.

      • Nguyenminh - 04/10/2023 - 1:23 am

        Cảm ơn b.
        Ý mình muốn hỏi là 2 vck mình làm cùng 1 bộ hồ sơ rồi nộp có được ko.hay phải làm riêng 2 bộ ạ.vì nếu làm 2 bộ thì hạn visa của mình lúc ra hạn sẽ còn chưa đến 3 tháng và vk mình sử dụng thẻ gai ấy để gia hạn thì có sợ thời hạn trên thẻ ngắn quá không.

        • admin - 04/10/2023 - 10:05 am

          Chào bạn, thủ tục gia hạn là mỗi người phải 1 bộ đó, kể cả trẻ em. Bạn cứ làm gia hạn 2 vợ chồng cùng lúc là được, thời hạn còn trước sau 3 tháng cũng không sao bạn ạ.

  • Vang - 01/09/2023 - 7:37 pm

    Chào ad
    Khi làm thủ tục gia hạn bắt buộc người được bảo lãnh phải có mặt phải k vậy ad? Vợ e về VN sinh nên k sang được thì liệu e ở bên Nhật có làm gia hạn thay cho vợ được k ạ?

    • admin - 03/09/2023 - 10:37 am

      Chào bạn, khi làm thủ tục thì cần người được bảo lãnh phải có mặt, còn trường hợp của bạn thì có lý do chính đáng, bạn nên hỏi trực tiếp Nyukan tại nơi sinh sống để trình bày lý do. Chúc bạn làm thủ tục suôn sẻ nhé.

  • Tai - 14/08/2023 - 9:49 am

    Xl ad . Ở phần 17-2
    Dòng đầu tiên là nơi đkkh chứ

    • admin - 14/08/2023 - 10:47 am

      Chào bạn, về nghĩa dịch đúng là như vậy. Nhưng bên nhân viên Nyukan có hướng dẫn ghi tên người xin gia hạn visa.
      Bạn có thể để trống và xác nhận lại mục này với Nyukan khu vực của bạn nhé.

  • Thuuf - 02/08/2023 - 12:45 pm

    Em xin phép hỏi là hôm đi nộp đơn xin gia hạn thì chồng ( người bảo lãnh) có cần thiết phải đi cùng không ạ

    • admin - 02/08/2023 - 6:22 pm

      Chào bạn, gia hạn thì cần cả người bảo lãnh bạn nhé.

  • Duy - 07/07/2023 - 12:07 am

    Chào bạn cho mình hỏi mình kết hôn bên nhật . Chỉ cần cái 結婚届け là đươc đúng không ạ

    • admin - 07/07/2023 - 7:26 am

      Chào bạn, đúng rồi bạn nhé.

      Bạn lưu ý là gửi hồ sơ các bản copy nhé. Vì hồ sơ đã nộp sẽ không trả lại.

      Chúc bạn gia hạn nhanh chóng.

  • Loan - 29/06/2023 - 1:53 am

    Cho em hỏi là sang năm tầm tháng 2 em gia hạn visa gia đình. Em đang làm 1 việc lương thẻ nhưng tháng 8 em muốn nghỉ công ty này và chuyển sang làm công ty khác. Cho em hỏi là khi gia hạn visa cần nhưng giấy tờ gì ạ, em là visa phụ thuộc ạ. Em cảm ơn ạ

    • admin - 29/06/2023 - 10:10 am

      Chào bạn, việc gia hạn visa cần làm trước khoảng 3 tháng là được. Vậy nên tháng 8 bạn sang công ty mới thì việc gia hạn cứ làm bình thường, xin giấy xác nhận nhân viên ở công ty và làm đơn, không có vấn đề gì nhé.
      Còn về hồ sơ thì bạn và người bị phụ thuộc cũng chuẩn bị thêm các giấy tờ như trên đầu bài viết đó bạn.
      Chúc bạn gia hạn thuận lợi nhé.

  • HO HUU THIEN - 04/05/2023 - 5:36 pm

    Chào bạn
    Vợ mình visa gia đình hạn đến tháng 12/2023. Nhưng tháng 7 này phải về Việt Nam sinh con, mình muốn gia hạn cho vợ trước khi về nước thì có được không. Mong ad trả lời.

    • admin - 05/05/2023 - 10:39 am

      Chào bạn, hoàn toàn được bạn nhé. Bạn làm đơn như bình thường ghi rõ lý do về nước sinh con là được bạn ạ.

      • HO HUU THIEN - 13/05/2023 - 8:06 pm

        Cảm ơn ad nhé!

        • Thang le - 15/08/2023 - 8:05 pm

          B oi. Vợ visa gd gia hạn trước thì chông cũng gia hạn trước 3 tháng luôn cũng được à bạn

          • admin - 16/08/2023 - 11:40 am

            Chào bạn, thời gian gia hạn cùng hoặc khác nhau cũng đều được bạn nhé. Thông thường nếu làm gia hạn cùng nhau thì thời hạn visa sẽ giống nhau đó bạn.

  • Yen - 28/04/2023 - 8:35 pm

    Chào bạn. Làm ơn cho mình hỏi mình có e bé sức khoẻ yếu k đi làm đã nghỉ từ tháng 1 vậy mình k làm công ty nào vậy không cần phải khai tên công ty đang làm đúng k ạh

    • admin - 29/04/2023 - 10:28 am

      Chào bạn. Nếu bạn đang ở nhà và không đi làm công ty nào thì mục nghề nghiệp ghi なし bạn nhé. Chúc bạn làm gia hạn visa có kết quả nhanh chóng.

  • Gia Kiệt - 27/03/2023 - 9:14 pm

    Em chào Ad ạ
    Ad cho Em hỏi, Vợ Em ở Bắc Ninh, Em ở Hưng Yên… phần mục 7 địa chỉ tại Việt Nam thì Em ghi là Bắc Ninh như trong hộ chiếu của Vợ Em ạ ?

    • admin - 29/03/2023 - 9:53 am

      Chào bạn, bạn làm hồ sơ cho vợ bạn cứ ghi như trong hộ chiếu nhé. Thông tin cá nhân khớp thì được xét duyệt nhanh thôi bạn. Chúc bạn làm gia hạn thuận lợi nhé.

  • Ánh Nguyệt - 21/08/2022 - 1:26 pm

    Ad cho hỏi có cần chứng minh số tiền trong tài khoản ngân hàng không ạ. Có yêu cầu bao nhiêu tiền không ạ? Xin cảm ơn ad.

    • admin - 21/08/2022 - 1:44 pm

      Chào bạn,
      Việc này tùy thuộc visa của người bảo lãnh, thời gian đã ở Nhật nữa bạn ạ. Nếu có giấy từ ngân hàng chứng minh tài chính trong tài khoản thì càng tốt chứ hồ sơ cũng không yêu cầu bạn nhé. Số tiền khoảng 50 ~ 100 man tùy thuộc số người cần gia hạn visa. Có nhiều người không cần chứng minh tài chính vẫn gia hạn bình thường đó bạn.
      Theo kinh nghiệm mình thấy thường Nyukan sẽ yêu cầu bổ sung (nếu có) thì là cung cấp 3-6 tháng bảng lương gần nhất nhé.

      • Ánh Nguyệt - 21/08/2022 - 1:46 pm

        Cảm ơn ad ạ.

        • admin - 21/08/2022 - 1:47 pm

          Cảm ơn bạn, rất vui vì có thể giúp bạn.

    Bình luận

    Please rate

    Nội dung bình luận của bạn sẽ được kiểm duyệt trước khi hiển thị.
    Email của bạn sẽ không hiển thị. Các trường bắt buộc được đánh dấu *


    *
    *
    *