Hồ sơ bảo lãnh, xin visa thăm thân sang Nhật Bản

by admin in Kinh nghiệm

Hiện này số lượng người Việt tại Nhật ngày càng tăng lên, cuộc sống ổn định hoặc có mong muốn mời người thân sang thăm Nhật Bản, dù là mục đích thăm thân, du lịch tham quan, hay chăm sóc con nhỏ. Bạn cần làm visa thăm thân Nhật Bản để người thân có thể sang được. Bài viết này sẽ chia sẻ thông tin hồ sơ bảo lãnh thăm thân cần chuẩn bị mà mình mới thực hiện khi nhà mình sinh em bé.

Mình có để mẫu thư mời, lý do mời và lịch trình dự kiến khi sang Nhật, các bạn có thể tham khảo phía dưới.

Visa thăm thân sang Nhật Bản

Visa thăm thân Nhật Bản là gì?

Visa thăm thân Nhật Bản là loại visa ngắn hạn, thường có thời hạn 90 ngày. Visa cấp cho đối tượng là người thân có quan hệ huyết thống với người đang sinh sống, làm việc tại Nhật. Đối tượng dễ xin nhất là Bố mẹ đẻ, Bố mẹ của vợ/chồng, con đẻ, ngoài ra trường hợp là con nuôi, có quan hệ trên giấy tờ hợp pháp cũng xin được bình thường.

Thủ tục bảo lãnh người thân sang Nhật

Người bảo lãnh và người được bảo lãnh cần chuẩn bị một số giấy tờ cần thiết ở Nhật và Việt Nam, hồ sơ chuẩn bị đủ sẽ ủy thác qua công ty đại diện để nộp lên đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam. Sau khi có visa, người thân cần mua vé máy bay để sang Nhật. Vì là hạn ngắn 90 ngày, nên khi gần hết chúng ta có thể xin gia hạn tiếp 90 ngày nữa. Tùy tỉnh mà bạn sinh sống, khi gia hạn sẽ khó khăn hoặc dễ dàng nhé.

Hồ sơ chuẩn bị xin Visa thăm thân Nhật Bản như sau:

#	Tên giấy tờ cần chuẩn bị	Loại giấy tờ	Số lượng
A	PHÍA VIỆT NAM
1	Ảnh 3.5 x 4.5cm nền trắng – Hồ sơ sẽ không được tiếp nhận nếu có chỉnh sửa ảnh. – Chụp mặt không để mặt quá to hoặc quá nhỏ so với ảnh. – Mặt sau ảnh ghi họ tên.	Bản gốc	2
2	Hộ chiếu (còn hạn 6 tháng trở lên) – Ký tên vào hộ chiếu. + Đối với hộ chiếu cấp trước ngày 01/07/2022 – Ký tên lên trang số 03 + Đối với hộ chiếu cấp trước ngày 01/07/2022 ~ 31/12/2022 – Ký tên lên trang số 03, phía dưới dòng chữ “Chữ ký người mang hộ chiếu” + Đối với hộ chiếu cấp từ ngày 01/01/2023 – Ký tên lên trang số 03, phía dưới dòng kẻ	Bản gốc	1
3	Tờ khai xin visa Nhật Bản – Dán sẵn ảnh thẻ 3,5 x 4,5cm. – Chữ ký dưới tờ khai xin visa trùng với chữ ký trên hộ chiếu. – Không dập ghim tờ khai.	Bản gốc	1
4	Giấy tờ chứng minh mối quan hệ với người bảo lãnh – Nếu bảo lãnh bố mẹ hoặc con cái, bạn hãy chuẩn bị Giấy khai sinh (Bản photo). – Nếu bảo lãnh vợ chồng, bạn hãy chuẩn bị giấy kết hôn (Bản photo).	Bản gốc	1
5	Chứng minh tài chính (Chỉ chuẩn bị trong trường hợp chi phí chuyến đi do phía Việt Nam chi trả) Chuẩn bị một trong các giấy tờ dưới đây – Xác nhận số dư ngân hàng 5.000 USD trở lên (khoảng 120 triệu đồng). – Bản sao công chứng sổ tiết kiệm 5.000 USD trở lên (khoảng 120 triệu đồng). – Nếu đi nhiều hơn 1 người thì số tiền tài chính cần chứng minh là 5.000 USD x số người.	Bản photo	1
6	Giấy tờ chứng minh công việc 6.1 Đối với người trong độ tuổi lao động: Chuẩn bị một trong các giấy tờ dưới đây – Hợp đồng lao động (bản sao công chứng) + đơn xin nghỉ phép (bản chính có dấu xác nhận của nơi làm việc). – Giấy xác nhận công việc + đơn xin nghỉ phép (bản chính có dấu xác nhận của nơi làm việc). – Giấy phép đăng ký kinh doanh (bản sao công chứng) – Áp dụng trường hợp cá nhân là chủ doanh nghiệp – Giấy xác nhận nghề nghiệp của địa phương (bản chính) – Áp dụng cho người không làm tại cơ quan, doanh nghiệp6.2 Đối với người đã nghỉ hưu Chuẩn bị một trong các giấy tờ dưới đây – Thẻ hưu trí (bản photo công chứng) – Sổ lương hưu (bản photo công chứng) – Quyết định nghỉ hưu của nơi làm việc cấp (bản photo công chứng)6.3 Đối với học sinh – sinh viên Chuẩn bị một trong các giấy tờ dưới đây – Thẻ học sinh – sinh viên – Đơn xin xác nhận đang là học sinh, sinh viên + Đơn xin nghỉ phép (có dấu của nhà trường)6.4 Đối với người lao động tự do – Khi không thể xuất trình giấy tờ lao động, bạn có thể ghi làm việc nội trợ tại nhà ở tờ khai xin visa.		1
7	Có thể có giấy tờ bổ sung nếu đại sứ quán yêu cầu bổ sung
Hồ sơ chuẩn bị xin Visa thăm thân Nhật Bản
B	PHÍA NHẬT BẢN (Tất cả những giấy này người chuẩn bị có thể scan ra rồi gửi về Việt Nam in)
1	Thư mời, lý do mời (Invitation Letter) Bạn có thể chuẩn bị Tiếng Anh hoặc Nhật. Mình sẽ để mẫu thư Tiếng Anh ở phía dưới, bản PDF có thể chỉnh sửa được	Bản gốc	1
2	Lịch trình dự kiến (Stay Schedule) Bạn có thể chuẩn bị Tiếng Anh hoặc Nhật. Mình sẽ để mẫu lịch trình Tiếng Anh bản Word ở phía dưới. Ghi chi tiết lịch trình theo từng ngày, trường hợp có nhiều ngày lịch trình giống nhau, có thể ghi từ ngày ~ tới ngày.	Bản gốc	1
3	Danh sách người mời (Chỉ áp dụng với mời hơn 1 người trở lên)	Bản gốc	1
4	Xác nhận giữ chỗ vé máy bay Bạn chỉ cần đặt vé ngày dự định mời sang, in ra thông tin trước khi thanh toán để nộp giấy này.	Bản gốc	1
5	Giấy cư trú (Jyuminhyou – 住民票) Ghi đầy đủ thông tin gia đình, không cần cho mã số cá nhân vào giấy này. Xin tại shi nơi sinh sống hoặc ở Combini nếu bạn cố thẻ My Number	Bản photo	1
6	Sổ hộ khẩu – Koseki (Nếu người mời là người Nhật hoặc vợ/chồng của người Nhật)	Bản photo	1
7	Thẻ ngoại kiều (nộp giấy in cả 2 mặt thẻ)	Bản photo	1
8	Hộ chiếu của người mời In trang mặt thông tin hộ chiếu người mời.	Bản photo	1
9	Giấy xác nhận số dư ngân hàng Không có hướng dẫn cụ thể nhưng trường hợp của mình để hơn 200 man trong ngân hàng. Hồ sơ xin 1 lần được luôn.	Bản photo	1
10	Giấy tờ nộp thuế năm gần nhất (Nouzei + Kazei) Không có hướng dẫn cụ thể nhưng trường hợp của mình để hơn 200 man trong ngân hàng. Hồ sơ xin 1 lần được luôn.	Bản photo	1
11	Giấy xác nhận nhân viên – Zaishoku shoumeisho (在職証明書) Xin tại công ty đang làm việc	Bản photo	1
12	Có thể có giấy tờ bổ sung nếu đại sứ quán yêu cầu.

Mẫu thư mời, lý do mời thăm thân sang Nhật (Invitation Letter)

Trường hợp của mình là mời bà sang chăm cháu mới sinh, cần bà sang chăm sóc, tiện thể tham qua Nhật Bản.

Tải bản PDF có chỉnh sửa được tại đây Mẫu thư mời, lý do mời thăm thân sang Nhật (Invitation Letter)

Mẫu Lịch trình dự kiến thăm thân sang Nhật (Stay Schedule)

Mình làm hồ sơ xin visa thăm thân sang Nhật năm 2024, thời gian tháng 4/2024 sang và 7/2024 thì về Việt Nam. Lịch trình đi tham quan, đi mua sắm nhiều mình nghĩ sẽ dễ được xét duyệt thôi.

Tải bản Word tại đây Mẫu Lịch trình dự kiến thăm thân sang Nhật (Stay Schedule)

Mình ở Nhật Bản, gửi giấy tờ về công ty ủy quyền làm tại Hà Nội, đúng sau 1 tuần là có kết quả visa. Chi phí hơn 1 triệu đồng.

Bạn nào cần mình hướng dẫn hoặc giới thiệu đơn vị làm uy tín thì để lại bình luận, mình gửi thông tin cho nhé.