Hướng dẫn thủ tục gia hạn visa thăm thân tại Nhật Bản

Visa thăm thân Nhật Bản là loại visa ngắn hạn, thường có thời hạn 90 ngày. Visa cấp cho đối tượng là người thân có quan hệ huyết thống với người đang sinh sống, làm việc tại Nhật. Sau thời hạn thăm thân, nếu người thân tiếp tục muốn ở lại Nhật Bản thì cần làm hồ sơ gia hạn. Cách làm cũng rất đơn giản, mời các bạn tham khảo nội dung dưới đây.

Khi làm thủ tục gia hạn visa thăm thân, bạn nên chuẩn bị đủ giấy tờ cần thiết, khi tới Nyukan chỉ cần nộp và chờ kết quả. Nếu đơn sai thông tin, giấy tờ không đủ thì sẽ mất khá nhiều thời gian. Vì Nyukan thường khá đông người trừ một số tỉnh lẻ.

Các giấy tờ cẩn chuẩn bị cho việc xin gia hạn visa thăm thân như sau:

1. PHÍA NGƯỜI GIA HẠN VISA

(ví dụ là mẹ mình)

1.1 Hộ chiếu của người xin gia hạn visa
Bạn cần copy hộ chiếu và mang bản gốc theo.

1.2 Tài liệu chứng minh quan hệ giữa người bảo lãnh tại Nhật và người xin gia hạn

Trường hợp mình là giấy tờ chứng minh quan hệ giữa mình và mẹ mình.
Giấy khai sinh của bản thân, tự dịch sang tiếng Nhật (không cần công chứng).

1.3 Bản khai chi tiết các hoạt động đã làm trong thời gian ở Nhật

Thông tin này tương tự như thông tin lịch trình khi xin visa. Copy sang và chỉnh sửa nếu có thay đổi.
Tham khảo Mẫu Lịch trình dự kiến thăm thân sang Nhật (Stay Schedule)

1.4 Đơn xin gia hạn visa

Download mẫu đơn xin gia hạn visa thăm thân tại đây: https://www.moj.go.jp/isa/content/930004090.pdf
Đơn này bỏ tờ số 2 đi không cần nộp.
Bạn có thể chuẩn bị 01 ảnh 3cm x 4cm nền trắng, trong trường hợp mình ở Saitama thì không cần ảnh.

Cách điền đơn thì khá đơn giản, bạn cần chú ý viết mối quan hệ trong khung thông tin người thân đang ở Nhật
Ví dụ: Làm đơn xin gia hạn cho mẹ mình, chồng bảo lãnh thì sẽ ghi như sau:
息子（むすこ）Tên con trai bảo lãnh mẹ hoặc 娘(むすめ) tên con gái bảo lãnh mẹ
嫁（よめ）tên con dâu hoặc 婿(むこ) tên con rể
孫（まご）tên cháu

Tuy nhiên nếu có ghi sai thì ở Nyukan họ cũng sẽ hướng dẫn bạn sửa lại. Chỉ có điều mất thời gian thêm thôi.

Đơn đăng ký gia hạn visa thăm thân

2. PHÍA NGƯỜI BẢO LÃNH

2.1 Hộ chiếu bản copy trang thông tin cá nhân

2.2 Thẻ cư trú ngoại kiều bản copy cả 2 mặt thẻ

2.3 Giấy chứng nhận đang làm việc (在職証明書：ざいしょくしょうめいしょ) xin ở công ty

2.4 Giấy cư trú (Jyuminhyou – 住民票)
Xin tại shi hoặc combini khi bạn có thẻ my number

2.5 Giấy chứng nhận bảo lãnh

Download tại đây: https://www.vn.emb-japan.go.jp/files/100113936.pdf

2.6 Giấy tờ nộp thuế năm gần nhất (Nouzei + Kazei).

Xin tại shi.

納税証明書：のうぜいしょうめいしょ
課税証明書：かざいしょうめいしょ

2.7 Giấy chứng nhận thu nhập hoặc giấy chứng nhận số dư ngân hàng

Giấy chứng nhận thu nhập (所得証明書：しょとくしょうめいしょ) -> nên xin giấy này
Giấy chứng nhận số dư ngân hàng (残高証明書：ざんだかしょうめいしょ)

Khi ra shi xin giấy thuế thì bạn nên xin luôn giấy chứng nhận thu nhập, khỏi mất công chạy ra ngân hàng xin nữa.

2.8 Lý do xin gia hạn visa (親族訪問ビザの延長申請理由書)

Ngắn gọn và cần có lý do thuyết phục để dễ được xét duyệt.
Trường hợp của mình là có con nhỏ, đang trong thời kỳ tiêm phòng nhiều. Bé cần bà chăm sóc nhiều.
Do sinh mổ nên cũng cần để ý về đường hô hấp hơn.
Chờ bé lớn thêm chút nữa sẽ gửi nhà trẻ.

Với những lý do trên mình đã được Nyukan chấp nhận.

Chúc bạn gia hạn thuận lợi và người thân có những trải nghiệm thú vị tại Nhật Bản.