Thủ tục nhập cảnh, cách điền tờ khai hải quan khi đến Nhật Bản

Đối với người nước ngoài khi nhập cảnh vào Nhật Bản, bạn phải làm thủ tục nhập cảnh gồm 2 thủ tục cơ bản như sau: Điền thông tin thủ tục nhập cảnh và điền tờ khai hải quan. Tất nhiên thông tin sẽ ghi bằng Tiếng Nhật và có thêm ngôn ngữ thông dụng nhiều người dùng như Tiếng Anh, Tiếng Trung. Bạn có thể chọn ghi bằng ngôn ngữ nào cũng được. Lưu ý là khi tái nhập cảnh (sau khi về nước một thời gian) bạn chỉ cần ghi thông tin vào tờ khai hải quan mà không cần ghi tờ khai nhập cảnh.

Khi bạn xuất phát từ Việt Nam, có thể bay thẳng hoặc Transit (bay quá cảnh) qua sân bay nào đó trước khi đến Nhật. Với các hãng bay nước ngoài hoặc Vietnam Airline khi gần đến bất kỳ sân bay nào của Nhật Bản, bạn sẽ được phát cho tờ giấy Thủ tục nhập cảnh và tờ khai hải quan để bạn điền thông tin trước. Bạn có thể được hỏi về chọn ngôn ngữ nào mà bạn hiểu để ghi thông tin. Khi xuống sân bay chỉ việc nộp cho nhân viên hải quan, như vậy sẽ đỡ mất thời gian đi tìm chỗ để giấy này hoặc đông người thì phải chờ đợi người khác viết xong bạn mới có chỗ để ghi thông tin. Tất nhiên đối với những người đã có kinh nghiệm rồi thì không có gì quá khó khăn. Với những bạn lần đầu đến Nhật hoặc lần đầu đến sân bay nào đó ở Nhật thì có thể sẽ bị mất thêm một chút thời gian.

Tuy nhiên kinh nghịệm mình đã từng bay hãng Vietjet Air, đây là hãng bay giá rẻ nên sẽ không được phát những giấy tờ như trên khi ở trên máy bay, vậy khi xuống sân bay bạn cần hỏi nhân viên hướng dẫn ở đó hoặc thấy chỗ nào đông người đứng viết, bạn có thể ra hỏi hoặc tìm tờ khai để ghi thông tin.

I. Tờ khai nhập cảnh

Hiện nay trên trang của Bộ tư pháp của Nhật đã có hướng dẫn về cách ghi thủ tục này với 9 thứ tiếng, trong đó có Tiếng Việt, nên bạn có thể yên tâm là nó dễ hiểu. Hình ảnh minh hoạ bằng Tiếng Việt đi kèm Tiếng Nhật như dưới đây.

Tờ khai nhập cảnh mặt trước.

Thông tin mặt trước bao gồm:

• Họ tên: Bạn ghi bạn ghi như trên hộ chiếu. Ví dụ: NGUYEN VAN
• Tên: A
• Ngày tháng năm sinh: Ghi ngày tháng năm sinh của bạn, chú ý nếu là Tiếng Nhật thì thông tin sẽ là Năm, tháng, ngày.
• Tên nước: Việt Nam
• Thành phố: Tên thành phố hoặc tỉnh mà bạn sinh sống ở Việt Nam
• Mục đích tới Nhật Bản: Bạn tích chọn một trong các ô trên, nếu khác thì bạn ghi rõ là gì.
• Tên số hiệu chuyến bay trước khi đến Nhật là gì. Ví dụ nếu là Vietnam Airline A321 thì ghi A321. Nếu bay A321 và transit qua Hàn Quốc chẳng hạn bạn bay A322 đến Nhật thì sẽ ghi A322.
• Thời gian cư trú: Bạn ghi thời gian như trên Visa.
• Địa chỉ liên lạc tại Nhật: Có thể ghi tiếng Nhật hoặc tiếng Anh theo địa chỉ mà bạn được cung cấp.
• Số điện thoại: Nếu chưa có thì ghi số của người bảo lãnh hoặc bạn bè, người quen của bạn.
• Những câu hỏi liên quan tới hình sự hay trục xuất thì cứ chọn Không.
• Ký tên của bạn (chữ ký và họ tên).

Tờ khai nhập cảnh mặt sau.

Thông tin mặt sau bao gồm:

• Mặt này chỉ là mô tả thông tin chi tiết các câu hỏi ở mặt trước nên bạn không cần quan tâm.

II. Ghi thông tin vào tờ khai hải quan

Tờ khai hải quan

Cách điền thông tin vào tờ khai hải quan:

1. Điền tên số hiệu chuyến bay: Nếu bạn transit thì phải ghi số hiệu chuyến bay từ nước transit.
2. Địa điểm xuất phát: Địa điểm ở Việt Nam hoặc nơi transit.
3. Ngày nhập cảnh: Theo định dạng (năm/tháng/ngày) hoặc (ngày/tháng/năm)tuỳ theo mẫu mà bạn ghi thông tin.
4. Họ và tên bạn ghi như trên hộ chiếu.
5. Địa chỉ tại Nhật Bản: Ghi theo địa chỉ mà bạn có.
6. Số điện thoại tại Nhật Bản: Nếu chưa có thì ghi số của người bảo lãnh hoặc bạn bè, người quen của bạn.
7. Nghề nghiệp: Nghề nghiệp của bạn.
8. Ngày tháng năm sinh (năm/tháng/ngày) hoặc (ngày/tháng/năm).
9. Số hộ chiếu của bạn.
10. Số người đi cùng bạn: Ngưới lớn, trẻ nhỏ. Nếu đi một mình thì bỏ qua.
11. “Bạn có mang theo hàng cấm hay rượu, thuốc lá, nước hoa, đồ của người khác không?”. Nếu bạn chọn có thì sẽ phải trình bày thêm khá phiền phức.
12. “Bạn có đem quá 1.000.000 yên tiền mặt hoặc tương đương không?”: Chọn có hoặc không.
13. “Bạn có hàng hoá gửi theo đường khác như bưu điện, tàu thuỷ ngoài hoàng hoá như khi nhập cảnh không? ”: Chọn có hoặc không.
14. Ký tên của bạn (chữ ký và họ tên).

III. Thủ tục checkin hải quan

Sau khi bạn cầm trên tay tờ khai nhập cảnh và tờ khai hải quan, bạn xếp hàng và chờ làm thủ tục checkin. Thủ tục sẽ bao gồm, lấy vân tay, chụp ảnh (bạn nhìn thẳng vào camera), và sẽ nhận một vài câu hỏi đơn giản của công an hải quan. Trường hợp bạn đã có nhiều lần sang Nhật hoặc có visa kỹ sư, chuyên gia thì có thể không bị hỏi. Sau thủ tục checkin bạn ra băng chuyền lấy đồ và đã chính thức nhập cảnh vào Nhật Bản rồi đó.

Hy vọng với thông tin như trên bạn có thể tự tin khi làm thủ tục nhập cảnh vào Nhật Bản. Chúc các bạn có những trải nghiệm tuyệt vời tại đất nước văn minh này.

Khi tái nhập cảnh (sau khi về nước một thời gian) bạn chỉ cần ghi thông tin vào tờ khai hải quan (mục II) mà không cần ghi tờ khai nhập cảnh (mục I). Tham khảo tại đây: Một số lưu ý về thủ tục tái nhập cảnh trước khi về nước

http://sharelifeinjapan.com

Nguồn image: http://www.immi-moj.go.jp