Hồ sơ đăng ký vào Hoikuen tại Nhật Bản

Bố mẹ thân mến.

Để đăng ký hồ sơ vào Hoikuen tại Nhật Bản, bố mẹ cần chọn được danh sách trường phù hợp với các tiêu chí đưa ra, dùng danh sách này đăng ký vào hồ sơ để Shi xét duyệt. Sẽ có danh sách 10 trường ưu tiên để bố mẹ ghi vào, trường thứ 11 trở đi sẽ ghi ở cột bên dưới. Tham khảo Kinh nghiệm chọn trường Hoikuen tại đây.

Để có được danh sách trường phù hợp, bố mẹ có thể tự tìm kiếm trên website của tỉnh, Shiyakusho hoặc tới thẳng Shiyakusho nhờ nhân viên tư vấn, họ sẽ tư vấn nhiệt tình nên người Nhật hay người nước ngoài cũng yên tâm, cụ thể là có người sẽ mang bản đồ ra và trao đổi với bố mẹ trường nào phù hợp hoặc gần nhà, gần nơi làm việc của bố mẹ nhất.

Với kinh nghiệm của mình thì nếu đăng ký vào đầu năm học (tháng 4 hàng năm) thì chỉ cần 5 trường là sẽ được, còn nếu con nhập học ở giữa năm giống mình, phải đăng ký 8 nguyện vọng và trường cuối cùng mới nhận bé nhà mình. Lý do là nhập học vào giữa năm thì chỗ trống trong các trường sẽ khá là ít.

Khi tới Shi đăng ký hồ sơ cho bé, bố mẹ sẽ được nhân viên tư vấn hỗ trợ tận tình, nhưng để tránh mất thời gian, giải thích dài dòng thì bố mẹ có thể tham khảo trước thông tin về hồ sơ, giấy tờ cần chuẩn bị để cho việc đăng ký được diễn ra nhanh gọn nhất như trong bài viết này.

Hồ sơ đăng ký vào Hoikuen, Bố mẹ cần ghi thông tin vào một số giấy tờ sau:

1. Đơn đăng ký, danh sách nguyện vọng trường (教育・保育給付認定申請書 兼 保育施設等利用申込書（本書類）)

2. Giấy Jyumihyou của các thành viên đang sống cùng tại Nhật (保育を必要とすることを証明する書類)

3. Giấy xác nhận đi làm ở nơi bố mẹ làm việc (Giấy này người công ty viết chứ mình không được ghi gì cả)

4. Thông tin sức khỏe của con, bao gồm cả thông tin cân nặng khi sinh ra, sức khỏe tới hiện nay, … (家庭状況等申告書)

5. Thông tin các thành viên đang sống cùng tại Nhật (マイナンバー（個人番号）記入用紙)

I. Đơn đăng ký:

Hồ sơ đăng ký trang 1

1. Thông tin ngày nộp đơn, địa chỉ, tên và số điện thoại của bố mẹ.

2. Thông tin của bé: Họ tên, họ tên Furigana, năm sinh, tuổi(tính tới 31/3), giới tính, tình trạng hiện tại(đang ở nhà hay đã gửi nhà trẻ)
Cách tính tuổi, vì trường ở Nhật tính tuổi tới 31/3 nên cách tính sẽ khác với bên Việt Nam mình.
Ví dụ: Con sinh vào 1/4/2020, thời điểm bố mẹ làm hồ sơ cho con vào tháng 3/2022. Bố mẹ sẽ ghi mục trên là 1 tuổi.

3. Thứ tự trường ưu tiên mà bố mẹ muốn gửi con vào, bố mẹ cần ghi tên trường, 区 nào, đã thăm trường hay chưa. Việc thăm trường là không bắt buộc, để trống hết cũng được nhé.

4. Lý do gửi con vào trường: Đi làm, mang thai, thai sản, đau ốm, học tập, đang tìm việc hay lý do khác. Chỗ nào phù hợp bố mẹ hãy tích chọn.

5. Thông tin những thành viên hiện tại trong gia đình đang sống tại Nhật Bản:
Thông tin tên Bố, mẹ hoặc ông bà ở cùng, quan hệ với con, ngày sinh, địa chỉ và số điện thoại của nơi làm việc.

6. Trường hợp nuôi con một mình hãy chọn mục này.

II. Thông tin thêm về thành viên khác trong gia đình

Hồ sơ đăng ký trang 2

Ở trang 2 này, bố mẹ phải khai thông tin Ông bà nội, ông bà ngoại.

1. Tên ông bà nội, nếu ông bà đang ở Việt Nam thì khoanh (別居), địa chỉ ghi ベトナム là được, tuổi ông bà, hiện tại đi làm hay ở nhà.
Tất nhiên là nếu ông bà đang sống cùng thì khoanh (同居) và địa chỉ hiện tại ở Nhật.

2. Tương tự như trên, cần thi thông tin của ông bà ngoại.

Nếu ai trong số ông bà đã mất thì không cần ghi cũng được.

3. Mục này dành cho bố mẹ nào có nguyện vọng đăng ký 2 con trở lên, cùng trường hoặc khác trường,…

Ở trang 3 này, Bố mẹ, người bảo hộ của bé cần giấy tờ xác minh một trong những nội dung sau:

Hồ sơ đăng ký trang 3

1. Bố, mẹ đang đi làm trên 64/tháng, cần giấy xác nhận của bộ phận quản lý ở công ty. Khoanh tròn vào 父, 母 tương ứng

2. Mẹ đang mang bầu, chăm con nhỏ,…

3. Trường hợp bố mẹ bị bệnh, bị thương, cũng cần giấy tờ xác nhận.

4. Nếu đang phải chăm sóc người trong gia đình trên 64h/tháng.

5. Bố mẹ đang tìm việc làm, cần gửi con để có thời gian đi tìm (thời gian cho phép là 3 tháng).

6. Còn đang đi học trên 64h/tháng.

7. Trường hơp khác mà phải gửi trẻ vào Hoikuen.

Ví dụ trường hợp bản thân mình:
Hiện đang đi làm, vợ mình sau khi gửi con vào trường sẽ đi tìm việc Baito.
Ở mục 1 sẽ khoanh 父, mục 5 sẽ khoanh 母

III. Giấy tờ xác nhận đi làm, đang tìm việc của Bố mẹ

Hình ảnh minh họa giấy xác nhận đi làm ở Thành phố Sendai. Giấy này bố mẹ cần đưa cho công ty và nhờ họ điền thông tin.

Giấy xác nhận đi làm từ Công ty, minh họa ở thành phố Sendai

IV. Giấy ghi thông tin My number hoặc thẻ Ngoại kiều

Bố mẹ khi nộp hồ sơ cần có bản gốc của My number hoặc thẻ ngoại kiều, Giấy cư trú Jyuminhyou (住民票) để người tiếp nhận có thể xác nhận.

Giấy điền thông tin thẻ My number, thẻ gai

1. Nếu bố mẹ chưa đăng ký thẻ My number thì có thể ghi thông tin thẻ ngoại kiều ở đây.
Quan hệ với con, ngày sinh của bố mẹ

2. Thông tin thẻ My number hoặc thẻ ngoại kiều của con.

3. Thông tin thẻ My number hoặc thẻ ngoại kiều của các thành viên khác trong gia đình đang cùng sống tại Nhật.

V. Thông tin, tình trạng sức khỏe của con – 家庭状況等申告書（１）

Thông tin sức khỏe, tình trạng của con

Có khá nhiều mục chọn, ghi ở đây, mục nào phù hợp thì tích chọn và mình xin tóm tắt như sau:

– Mẹ mang bầu bé bao nhiêu tuần, khi sinh bé nặng bao nhiêu, sinh thường hay sinh mổ,…
– Bé dùng sữa mẹ, sữa ngoài,… Đã có thể dùng thìa, dĩa, đũa chưa.
– Hiện bé dùng bỉm không, tự đi vệ sinh, cần bố mẹ hỗ trợ không.
– Thời gian ngủ buổi tối, buổi trưa. Khi ngủ có tật gì không.
– Tình hình bé xoay mình, nẫy, biết đi, phản ứng khi chào như thế nào, từ khi nào.
– Khả năng nói của bé hiện tại.
– Bên dưới là thông tin sức khỏe, bé đã từng bị ngã, bị thương, bị ốm, hay phải dùng thuốc gì từ trước tới nay.
– Đã tiêm các loại vacxin nào.

VI. Thông tin thời gian đi làm, đưa đón con – 家庭状況等申告書（２）

Giấy điền thông tin thẻ My number, thẻ gai

– Thời gian đi làm của bố mẹ, nếu bố hoặc mẹ chưa đi làm thì chưa cần ghi. Bố hoặc mẹ đi làm baito thì bao nhiêu tiếng/tuần.
– Đưa đón con bằng phương tiện gì, ai là người đưa đón (đây chỉ là lúc đầu đăng ký thôi).
– Hiện tại bé đang ở nhà, đã đi nhà trẻ hay đã gửi dịch vụ trông trẻ khác.
– Hình ảnh ví dụ đơn đăng ký ở Sendai, nên sẽ có mục khi nào con chuyển tới thành phố này sinh sống.

Trên đây là một số điểm cần lưu ý khi ghi hồ sơ xin vào Hoikuen cho bé ở Nhật Bản. Ở Shiyakusho, nhân viên sẽ hướng dẫn bố mẹ nhiệt tình, nhưng mong rằng qua bài viết này, bố mẹ có thể tham khảo để việc nộp hồ sơ được diễn ra nhanh và suôn sẻ hơn.

https://sharelifeinjapan.com